Что дает автоматизация?

​

  Система автоматизации учета и управления магазином розничной торговли устраняет основную причину – слабый учет и фактическую бесконтрольность. На торговом предприятии, ведущем оперативный учет фактически только в суммовом выражении, выявляется только расхождение между учетными документами и реальными данными без возможности анализа причин, т.к. нет информации о фактическом движении и уходе каждого вида товара.

 

  Стабильное получение прибыли от магазина невозможно без постоянного контроля товарных и финансовых потоков, грамотного анализа и тщательного планирования бизнеса. Эффективно управлять - значит получать максимально возможную прибыль. Сегодня требование рынка - это системы управления с возможностью прогнозирования спроса, управлением поставками, товарной номенклатурой, розничными ценами и оптимизацией складских запасов. Огромную помощь в решении этих важных задач окажет автоматизация процессов торговли вашего магазина.

 

  Основная цель внедрения технологии — увеличение оборота за счет дополнительных преимуществ, которые дает  автоматизация. На предприятии создается единое информационное пространство, и вся информация о движении товара поступает в центральный офис с необходимой частотой вплоть до режима реального времени, информация оперативна и актуальна. В результате — менеджеры могут легко и быстро отследить количество проданного товара, спрос, сделать заказ именно недостающего товара, избегая нехватки и залеживания товара на складе.

 

  Контролировать бизнес — значит получать информацию вовремя и иметь возможность повлиять на процесс. Автоматизированная система позволит вам быть в курсе всего, что происходит в торговых залах сети. Автоматизация — это инструменты управления, работающие в режиме реального времени.

 

  Внедрение систем автоматизации розничной торговли позволяет не только эффективно и оперативно управлять магазином, но и экономить средства. Например, автоматический учет продукции и товаров позволяет держать минимальный запас, так как незачем покупать товар вперед — экономится площадь на складе, уменьшается «залеживание» продукции. Благодаря получению оперативной информации о наличии/отсутствии продукции на складе с задачей учета может справиться меньший штат сотрудников.

​

  Также используя систему автоматизации розничной торговли можно получить разнообразные отчеты для контроля персонала — получение сводных отчетов по группе магазинов, фиксация всех данных о работе магазина, многоуровневая система разграничения прав доступа.

  Помимо этого, внедрение системы автоматизации позволяет повысить прибыль за счет косвенных причин:

 1.Повышение производительности труда персонала благодаря упрощению работы: все операции линейного персонала, от кассира до администратора торгового зала автоматизированы. Ваши сотрудники работают под объективным контролем, без ошибок и с максимальной отдачей;

 

 2.Исключение ошибок кассиров;

 

 3.Снижение уровня злоупотреблений со стороны персонала (например, невозможность торговли "левым" товаром, воровство и т.д.);

 

 4.Современные автоматизированные технологии учета позволяют ликвидировать и другие умышленные злоупотребления за счет минимизации роли человеческого фактора.

 

 5.Снижение роли человеческого фактора приводят к сокращению потерь, связанных с неумышленными ошибками в учете.

​

  Технология автоматизации розничной торговли обеспечивает быстрое и качественное обслуживание потребителей, что увеличивает число покупателей и количество совершаемых покупок. Накопительные дисконтные и бонусные системы на основе пластиковых карт, скидки и купоны повышают интерес потребителя.

 

  Рост товарооборота, переход от одного магазина к сетевой структуре, создание собственного распределительного центра, разделение функций управления и владения – все это выдвигает новые требования к организационным структурам предприятий, повышает значимость систем управленческого учета и внутреннего контроля, финансово-экономического анализа.

 

  В торговом бизнесе весьма важным является правильное и адекватное ведение учета товаров, как проданных, так и оставшихся в торговом зале или на складе. Для крупных магазинов с сложной организацией надлежащее ведение учета - очевидно. Однако последнее весьма актуально и для небольших магазинов, которые зачастую даже не имеют собственного склада или имеют склад, но такой, который не позволяет создать должных запасов товаров. Такие магазины, как правило работают со множеством поставщиков и делают небольшие закупки, а, следовательно, бизнес их владельцев может заметно страдать от неритмичности поставок.

​

  В целях ведения оперативного учета, более не нуждающегося в бесчисленной череде каждодневных инвентаризаций, автоматизация торговли предлагает компьютеризированный метод учета продаж. Суть предлагаемого метода состоит в том, что продажи товаров, фиксируемые в торговом зале, отражаются в единой информационной базе товаров, показывающей реальное состояние склада или складов, если их несколько. А специальное программное обеспечение позволяет получать статистику по продажам или по остаткам товаров как на складе, так и в торговом зале.

​

Окупаемость автоматизации магазина розничной торговли

​

  В каждом конкретном случае ситуация складывается индивидуально, но уже только постановка строгой системы учета и контроля дает незамедлительный эффект в виде резкого сокращения потерь от злоупотреблений. Эффективность же других мероприятий, основанных на построении контура оперативного автоматизированного управления товаро-денежными потоками, немыслимого ранее без средств автоматизации, зависит от сообразительности и активности лиц, осуществляющих это управление. В любом случае, оптимизация учета товарных запасов и оборотных средств, повышение которой более чем реально может быть достигнуто за счет улучшенного оперативного управления, построенного не на одной лишь интуиции, а на реальных цифрах и возможностях, будет приносить вам дополнительную прибыль. По статистике переход с прилавочной торговли на самообслуживание увеличивает оборот на 30%, автоматизация магазина прилавочной торговли в среднем увеличивает оборот на 10 % , показатель сокращения издержек в среднем после автоматизации 15 %.

 

  Если допустить что из-за отсутствия оперативного учета, по самым низким предположениям в среднем каждый магазин не до получает оборот 50 тысяч рублей в месяц, то легко можно рассчитать период окупаемости автоматизации. 10 магазинов*50 тыс. руб.. = 500 тысяч. руб. в месяц 6 млн. руб. в год. Среднее реализованное наложение (торговая наценка) в продуктовой рознице по статистике

14 %. Таким образом,  в год предприятие не до получает прибыль в размере 840 тысяч рублей.

  В результате период окупаемости вложений в проект автоматизации составляет:

 

Полная автоматизация:  окупаемость примерно 2 года

Частичная автоматизация:  окупаемость примерно 1 год

​